Escritório de contabilidade pode cobrar para abrir MEI? Entenda os custos e serviços envolvidos

Muitos empreendedores que estão começando um negócio têm uma dúvida comum: um escritório de contabilidade pode cobrar para abrir MEI?

A resposta é: depende do escritório e do serviço. A formalização do MEI é gratuita no portal do Governo Federal. E a Lei Complementar nº 123/2006 (art. 18, § 22-B) determina que os escritórios de serviços contábeis ofereçam atendimento gratuito para a inscrição do MEI, a opção pelo SIMEI e a primeira declaração anual — diretamente ou por meio da entidade de classe. Como a punição prevista é a exclusão do Simples Nacional (§ 22-C), na prática a regra alcança o escritório optante pelo Simples. O que vai além disso, como o acompanhamento mensal, as declarações seguintes, a folha e o planejamento, pode ser cobrado.

Neste artigo, vamos explicar como funciona a abertura do MEI, quando existe cobrança, quais serviços um contador pode oferecer e quando vale a pena contar com apoio profissional.

A abertura do MEI é gratuita?

Sim. O processo de formalização do Microempreendedor Individual (MEI) pode ser realizado gratuitamente pelo próprio empreendedor através dos canais oficiais do Governo.

A criação do cadastro do MEI não possui uma taxa obrigatória de abertura. O empreendedor pode realizar sozinho etapas como:

• cadastro dos dados pessoais;
• escolha da atividade profissional;
• criação do CNPJ;
• emissão do Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

Porém, embora o processo seja gratuito, muitos empreendedores possuem dúvidas durante a abertura e preferem contar com ajuda especializada. É nesse ponto que entra o trabalho do escritório de contabilidade.

Quem pode abrir MEI

Antes de pensar em custo, vale confirmar se o MEI é mesmo o enquadramento certo. Pela Lei Complementar nº 123/2006 (arts. 18-A e 18-C), o microempreendedor individual precisa:

• faturar até R$ 81 mil por ano — ou R$ 6.750 por mês de atividade, no ano da abertura;
• exercer uma das ocupações permitidas, listadas no Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018;
• não participar de outra empresa como titular, sócio ou administrador;
• ter no máximo um empregado, que receba um salário mínimo ou o piso da categoria, e nenhuma filial.

Quem não cumpre algum desses requisitos não deve abrir MEI, mesmo que o cadastro deixe avançar: o caminho é uma Microempresa. Boa parte da orientação cobrada por um escritório está justamente nessa checagem — e em evitar um CNPJ que depois precisaria ser desenquadrado.

Então o escritório de contabilidade pode cobrar para abrir MEI?

Pode cobrar pelos serviços profissionais que vão além do atendimento gratuito previsto em lei. Para o escritório optante pelo Simples Nacional, a inscrição do MEI, a opção pelo SIMEI e a primeira declaração anual (DASN-SIMEI) precisam ser oferecidas sem custo; quem descumpre essa obrigação pode ser excluído do Simples (LC 123/2006, art. 18, § 22-C). Como a punição prevista é a exclusão do Simples, na prática a regra alcança o escritório optante.

O valor cobrado não é uma taxa pela criação do CNPJ no sistema do governo. A cobrança corresponde ao trabalho realizado pelo contador ou pela equipe contábil. Um profissional contábil pode auxiliar o empreendedor em diversas etapas, como:

• análise da atividade que será exercida;
• escolha correta do CNAE;
• orientação sobre impostos e obrigações;
• cadastro das informações;
• esclarecimento de dúvidas;
• orientação sobre emissão de notas fiscais;
• explicação sobre as responsabilidades do MEI após a abertura.

Ou seja, o empreendedor não está pagando para "criar um MEI", mas sim pelo conhecimento técnico e pelo suporte recebido.

Por que alguns escritórios oferecem abertura de MEI grátis?

É comum encontrar escritórios de contabilidade oferecendo a abertura do MEI gratuitamente. No escritório optante pelo Simples Nacional, isso não é só estratégia comercial: é obrigação legal (LC 123/2006, art. 18, § 22-B). Nos demais, pode ser uma forma de conquistar novos clientes e apresentar outros serviços contábeis.

Após a abertura, muitos empreendedores precisam de apoio com:

• organização financeira;
• declaração anual do MEI;
• emissão de notas fiscais;
• contratação de funcionário;
• regularização de pendências;
• migração de MEI para Microempresa (ME).

Por isso, alguns escritórios optam por não cobrar pela abertura inicial e criam um relacionamento de longo prazo com o empreendedor.

Quanto custa para um contador abrir um MEI?

Não existe um valor único definido para a abertura de MEI com contador. O preço pode variar conforme:

• localização do escritório;
• quantidade de orientações necessárias;
• serviços incluídos;
• acompanhamento oferecido após a abertura.

Alguns profissionais podem realizar apenas o cadastro inicial, enquanto outros oferecem um pacote mais completo, incluindo orientação tributária e suporte ao empreendedor. Antes de contratar, é importante verificar exatamente quais serviços estão incluídos.

Quais são os riscos de abrir um MEI sem orientação?

Embora abrir um MEI seja um processo simples, alguns erros podem gerar dificuldades futuras. Entre os principais problemas estão:

Escolha incorreta da atividade

O empreendedor pode selecionar uma atividade que não corresponde exatamente ao serviço prestado. Isso pode causar problemas relacionados à emissão de notas fiscais ou ao enquadramento da empresa.

Falta de conhecimento sobre obrigações

Muitos novos empresários acreditam que o MEI não possui nenhuma obrigação, mas existem responsabilidades como:

• pagamento mensal do DAS;
• entrega da declaração anual;
• controle do faturamento;
• cumprimento dos limites permitidos.

Falta de planejamento para crescimento

Um negócio que começa como MEI pode crescer rapidamente. Sem orientação, o empreendedor pode ultrapassar o limite permitido e deixar de realizar a mudança necessária para outro enquadramento empresarial.

Vale a pena contratar um contador para abrir MEI?

Depende da necessidade do empreendedor. Quem possui facilidade com sistemas digitais e conhece as regras pode realizar o processo sozinho. Por outro lado, contratar um contador pode trazer benefícios como:

• segurança nas informações cadastradas;
• redução de erros;
• orientação desde o início;
• entendimento das obrigações;
• planejamento para crescimento da empresa.

Para quem está começando um negócio e quer evitar problemas futuros, o acompanhamento profissional pode ser um investimento importante.

MEI precisa de contador depois de aberto?

A legislação permite que o MEI tenha uma estrutura simplificada e, em muitos casos, ele consegue cumprir suas obrigações sem contratar um contador mensalmente. Porém, o acompanhamento contábil pode ser muito útil quando o empreendedor:

• começa a faturar mais;
• precisa contratar funcionário;
• deseja abrir uma loja ou empresa maior;
• precisa organizar melhor suas finanças;
• está próximo de ultrapassar o limite do MEI.

O contador pode ajudar o empreendedor a tomar decisões antes que os problemas apareçam.

O que o MEI paga depois de aberto

A abertura é gratuita, mas manter o MEI tem um custo fixo: o DAS mensal, que em 2026 é de R$ 82,05 para comércio ou indústria, R$ 86,05 para serviços e R$ 87,05 para quem faz as duas coisas — valores calculados sobre o salário mínimo de R$ 1.621,00. O DAS vence no dia 20 de cada mês. Uma vez por ano, até 31 de maio, o MEI entrega a declaração anual (DASN-SIMEI), também gratuita.

Desconfie de qualquer boleto ou mensagem que cobre "taxa de abertura", "anuidade do MEI" ou "renovação do CNPJ" em nome do governo: o Portal do Empreendedor informa que a formalização e as guias oficiais saem nos canais do próprio governo. Cobrança legítima de um escritório vem com contrato e descrição do serviço prestado — nunca como imposto.

E em Cerquilho?

O MEI de Cerquilho segue as mesmas regras federais, com dois cuidados locais. A inscrição municipal e o alvará dependem da atividade e do endereço, conforme a consulta de viabilidade da Prefeitura; e a nota de serviço sai pelo Emissor Nacional da NFS-e, obrigatório na cidade para todos os prestadores desde 1º de janeiro de 2026. O passo a passo local está em como abrir MEI em Cerquilho, e o acompanhamento mensal em MEI em Cerquilho.

Qual a diferença entre abrir MEI sozinho e contratar um contador?

Abrir MEI sozinho	Contratar um contador
Processo sem custo	Atendimento profissional
Empreendedor realiza todas as etapas	Orientação durante o processo
Pode gerar dúvidas	Maior segurança nas informações
Sem acompanhamento especializado	Apoio para crescimento do negócio

Conclusão: contador pode cobrar para abrir MEI?

Depende. A inscrição do MEI, a opção pelo SIMEI e a primeira declaração anual são gratuitas no portal oficial e, no escritório optante pelo Simples Nacional, também devem ser gratuitas no atendimento do contador. Serviços que vão além disso — acompanhamento mensal, declarações seguintes, folha, planejamento — podem ser cobrados, com contrato e escopo por escrito.

A abertura do cadastro pelo sistema oficial é gratuita, mas o conhecimento de um contador possui valor, principalmente para quem deseja iniciar uma empresa de maneira organizada e evitar problemas no futuro.

Antes de abrir seu MEI, avalie se você precisa apenas criar um CNPJ ou se deseja começar seu negócio com uma orientação profissional desde o primeiro passo. Se você está em Cerquilho ou Indaiatuba e quer tirar dúvidas sobre a abertura de MEI, fale com a Pescara pelo WhatsApp (15) 99106-5522 ou confira nossas páginas de MEI em Cerquilho e MEI em Indaiatuba.